定于12月15-17日舉辦的第五屆中國(南京)國際糖酒食品交易會(huì)已進(jìn)入開幕前最后九十九天沖刺階段,組委會(huì)于9月5日召開會(huì)議,工作報(bào)告內(nèi)容如下:
招商進(jìn)度超過預(yù)期
截止9月5日,已有426家參展企業(yè)報(bào)名參加第五屆南京糖酒會(huì),預(yù)定展位756個(gè),按計(jì)劃展位1200個(gè),現(xiàn)已完成65.3%的展位招商任務(wù),與上屆同期相較,預(yù)定展位數(shù)增加56個(gè),在預(yù)定展位中,特裝面積占45%以上,占比高于上屆。
本屆糖酒會(huì)參展企業(yè)中,知名酒類企業(yè)的比例達(dá)25%,較上屆提高3.2個(gè)百分點(diǎn),包括洋河、今世緣、郎酒、湯溝、雙溝等白酒企業(yè);張?jiān)?、卡斯特、中糧、米希爾、朗菲等葡萄酒企業(yè);達(dá)利園、匯源、盼盼等食品飲料企業(yè),這些都是國內(nèi)外品牌酒企及代理商。其中江蘇酒企達(dá)56家,預(yù)定展位面積達(dá)800平方米,這表明江蘇知名酒類企業(yè)看好南京糖酒會(huì)的發(fā)展前景。
市場(chǎng)推廣措施積極觀眾邀約有條不紊
為改善參觀效果,本屆南京的宣傳工作在第四屆展會(huì)結(jié)束后就制訂計(jì)劃,自第四屆展會(huì)結(jié)束后就逐步展開。媒體推廣分為大眾媒體和專業(yè)媒體兩個(gè)層面展開。大眾媒體專業(yè)是本市報(bào)紙、電視臺(tái)和廣播電臺(tái)以及公交車身廣告。選擇國內(nèi)外15種專業(yè)雜志作為專業(yè)媒體進(jìn)行宣傳合作。
半年來,承辦南京糖酒會(huì)的中貿(mào)會(huì)展集團(tuán)按照國際展覽業(yè)通行方法,采取信息收集、整理、過濾、呼叫、建庫的專業(yè)流程,在皖、蘇、魯和其他地區(qū)展開專業(yè)觀眾的邀約工作。據(jù)了解,“南京糖酒會(huì)”專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有符合質(zhì)量的信息4.67萬條。未來三個(gè)月,中貿(mào)會(huì)展集團(tuán)將以這些數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),通過郵寄信函、電話、短信、組團(tuán)等四種形式進(jìn)行專業(yè)觀眾邀約。
配套活動(dòng)籌劃已訂重點(diǎn)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)
本屆南京糖酒會(huì)期間將組織10余配套活動(dòng),除開幕式之外,國際葡萄酒品鑒大會(huì),江蘇經(jīng)銷商發(fā)展論壇、連鎖商業(yè)集團(tuán)采購訂貨會(huì)、江蘇酒商公益大講堂等重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目。組委會(huì)決定重點(diǎn)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé),具體落實(shí)相關(guān)組織工作。
協(xié)力辦好南京糖酒會(huì)沖刺階段再加力
在會(huì)議即將結(jié)束之際,組委會(huì)針對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào),具體做出要求,力求做好一百天的組織工作。
一、充分認(rèn)識(shí)南京糖酒會(huì)對(duì)江蘇經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用,力爭(zhēng)在展覽面積、參展檔次、參展效果、服務(wù)水平、環(huán)境配合五方面達(dá)到新水平,開創(chuàng)第五屆南京糖酒會(huì)新局面。
二、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),注重服務(wù)細(xì)節(jié),讓與會(huì)的嘉賓、參展客商、專業(yè)觀眾感到滿意,展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方面完善服務(wù)流程。
三、切實(shí)抓好配套活動(dòng),凡配備專人負(fù)責(zé)的的活動(dòng)都要明確分管,制定具體工作計(jì)劃,按照時(shí)間結(jié)點(diǎn)抓落實(shí),有問題及時(shí)匯報(bào)。
四、辦好第五屆南京糖酒會(huì)必須群策群力,相互配合。組委會(huì)每月要開一次會(huì),檢查工作進(jìn)度。